เนื้อหา
- ความแตกต่างหลัก
- บันทึกกับจดหมาย
- แผนภูมิเปรียบเทียบ
- บันทึกคืออะไร
- เหตุผลในการเขียนบันทึก
- จดหมายคืออะไร
- ประเภทของจดหมาย
- ความแตกต่างที่สำคัญ
- ข้อสรุป
ความแตกต่างหลัก
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบันทึกและจดหมายคือใช้บันทึกเพื่อส่งผ่านข้อมูลไปยังชุดของผู้รับเป็นการสื่อสารภายในองค์กรและโดยทั่วไปแล้วจดหมายจะเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง
บันทึกกับจดหมาย
บันทึกช่วยจำเป็นวิธีการสื่อสารในการตั้งค่าทางธุรกิจ มันมักจะมีไว้สำหรับการสื่อสารภายในนั่นคือมันใช้ในการถ่ายทอดภายในองค์กรหรือธุรกิจในขณะที่จดหมายเป็นจดหมายที่ส่งโดยบุคคลไปยังอีกหมายถึงการถ่ายทอดข้อมูลที่เขาต้องการคนที่จะได้รับ โดยทั่วไปแล้วบันทึกย่อจะไม่เป็นทางการสั้นกระชับและตรงประเด็นและตัวอักษรอาจสั้นหรือยาวและมีหลายประเภท: ขอบคุณตัวอักษรตัวอักษรส่วนตัวและจดหมายธุรกิจ บันทึกช่วยจำใช้เรียกการประชุมหรือเรียกบุคคลที่จะดำเนินการ มันมีส่วนหัวที่แสดงว่ามันมาจากใครมันถูกจ่าหน้าถึงวันที่และเรื่องของบันทึกช่วยจำในทางตรงกันข้ามจดหมายประกอบด้วยคำและข้อมูลเพิ่มเติมและใช้ภาษาที่เป็นทางการ บันทึกสามารถส่งถึงบุคคลเดียวหรือทุกคนใน บริษัท ในขณะที่จดหมายระบุหัวข้อเฉพาะและส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง บันทึกนั้นไม่จำเป็นต้องมีผู้ให้บริการเนื่องจากมีไว้สำหรับผู้รับภายในองค์กรแม้ว่าบันทึกช่วยจำจะถูกส่งไปยังสาขาอื่น ๆ ขององค์กรและจดหมายมักจะถูกส่งผ่านผู้ให้บริการจัดส่งหรือส่งโดยตัวแทนของ บริษัท
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| บันทึก | จดหมาย |
| บันทึกเกี่ยวข้องกับสั้นเขียนด้วยน้ำเสียงไม่เป็นทางการสำหรับการไหลเวียนของข้อมูลระหว่างสำนักงาน | จดหมายเป็นประเภทของการสื่อสารด้วยวาจาซึ่งประกอบด้วยการบีบอัดสื่อไปยังบุคคลภายนอกกับธุรกิจ |
| แลกเปลี่ยนในหมู่ | |
| หน่วยงานหน่วยงานหรือหัวหน้าหน่วยย่อยภายใต้องค์กร | บ้านธุรกิจสองแห่งหรือระหว่าง บริษัท และลูกค้า |
| ธรรมชาติ | |
| ไม่เป็นทางการและรัดกุม | เป็นทางการและให้ข้อมูล |
| ลายเซ็น | |
| ไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นในบันทึกช่วยจำ | เอ่อเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องจดหมาย |
| สารบัญ | |
| การใช้ประโยชน์จากศัพท์แสงทางเทคนิคและคำสรรพนามส่วนบุคคลได้รับอนุญาตหรืออนุญาต | คำง่าย ๆ ถูกใช้และเขียนในบุคคลที่สาม |
| ความยาว | |
| สั้น | ค่อนข้างยาว |
| การสื่อสาร | |
| หนึ่งถึงหลาย ๆ | หนึ่งต่อหนึ่ง |
บันทึกคืออะไร
บันทึกย่อสั้น ๆ สำหรับบันทึกข้อตกลง เป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารหลักที่ใช้กันอย่างเป็นทางการในโลกธุรกิจ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อใช้เป็นเครื่องเตือนหรือให้คำแนะนำบางอย่าง อีกครั้งสิ่งเหล่านี้เช่นหนังสือเวียนเป็นวิธีการสื่อสารมวลชนนั่นคือการสื่อสารกับผู้คนจำนวนมากภายในองค์กร
เหตุผลในการเขียนบันทึก
- เหมือนเป็นการเตือนความจำ
- ไฮไลท์เหตุการณ์หรือสถานการณ์
- เพื่อนับเหตุการณ์
- เก็บบันทึกอย่างเป็นทางการของอะไร
- เพื่อส่งผ่านข้อมูลหรือคำแนะนำ
จดหมายคืออะไร
จดหมายเป็นการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเขียนด้วยลายมือหรือเขียนลงบนกระดาษ โดยทั่วไปจะถูกส่งไปยังผู้รับทางไปรษณีย์หรือโพสต์ในซองจดหมายถึงแม้ว่านี่จะไม่ใช่ข้อกำหนดเช่นนี้ สิ่งใดก็ตามที่ถูกถ่ายโอนทางไปรษณีย์เป็นจดหมายซึ่งเป็นบทสนทนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างสองฝ่าย
ประเภทของจดหมาย
- จดหมายทางการ: ตัวอักษรเหล่านี้มีรูปแบบและพิธีการบางอย่าง พวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างมืออาชีพและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องโดยตรง
- จดหมายทางการ: นี่คือจดหมายส่วนตัว พวกเขาไม่ต้องการไล่ตามรูปแบบที่กำหนดหรือยึดมั่นในพิธีการใด ๆ
- จดหมายธุรกิจ: จดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นท่ามกลางผู้ติดต่อทางธุรกิจโดยทั่วไปมีข้อมูลเชิงพาณิชย์เช่นใบเสนอราคาคำสั่งการร้องเรียนการเรียกร้องจดหมายสำหรับการรวบรวมเป็นต้น
- จดหมายอย่างเป็นทางการ: จดหมายประเภทนี้เขียนขึ้นเพื่อแจ้งสำนักงานสาขาผู้ใต้บังคับบัญชาของข้อมูลทางการ
- จดหมายสังคม: จดหมายส่วนตัวที่เขียนขึ้นในโอกาสพิเศษที่เรียกว่าจดหมายสังคม ฟรีหรือแสดงความยินดีจดหมายแสดงความเสียใจจดหมายเชิญและอื่น ๆ เป็นตัวอักษรทางสังคมทั้งหมด
- หนังสือเวียน: จดหมายที่ประกาศข้อมูลแก่ผู้คนจำนวนมากนั้นเป็นจดหมายเวียน
- จดหมายการจ้างงาน: จดหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานเช่นจดหมายสมัครงานจดหมายส่งเสริมการขายจดหมายสมัครงาน ฯลฯ
ความแตกต่างที่สำคัญ
- บันทึกย่อที่กำหนดไว้เป็นข้อมูลสั้น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสื่อสารข้อมูลบางอย่างกับสมาชิกขององค์กร ในทางกลับกันตัวอักษรเข้าใจว่าเป็นวิธีการสื่อสารด้วยวาจาที่มีบทสรุปสั้น ๆ ถึงบุคคลภายนอกธุรกิจ
- การใช้บันทึกช่วยจำเป็นภายในองค์กร, ในแง่ที่ว่ามีการแลกเปลี่ยนระหว่างสองแผนกหรือหน่วยงานหรือส่งโดยผู้จัดการเพื่อแจ้งผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้จดหมายเป็นสิ่งภายนอกเนื่องจากมีการแลกเปลี่ยนระหว่างบ้านธุรกิจสองแห่งหรือระหว่าง บริษัท และลูกค้า
- ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นในบันทึกช่วยจำซึ่งใช้ภายในองค์กร แม้ว่าจดหมายจะต้องมีการลงนามรับรองสำเนาถูกต้องโดยคนที่มัน
- บันทึกช่วยจำใช้เสียงที่ไม่เป็นทางการและตรงไปยังจุด อีกด้านหนึ่งตัวอักษรนั้นเป็นทางการมากและมีข้อมูลจำนวนมาก
- เมื่อมันเกิดความยาวตัวอักษรจะยาวขึ้นเมื่อเทียบกับบันทึก
- ศัพท์แสงทางเทคนิคมักจะใช้ในบันทึกช่วยจำเช่นเดียวกับการใช้สรรพนามส่วนบุคคล ตัวอักษรที่มีความหลากหลายหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคและเงื่อนไขที่ไม่สามารถเข้าใจได้ง่าย นอกจากนี้ตัวอักษรจะถูกเขียนในบุคคลที่สาม
- บันทึกช่วยจำนั้นเขียนขึ้นเพื่อบอกหรือสั่งการแผนกหรือจำนวนพนักงานในบางเรื่องดังนั้นจึงมักเขียนจากมุมมองหนึ่งไปยังมุมมองทั้งหมด ในทางตรงกันข้ามตัวอักษรมีความเป็นส่วนตัวตามที่อยู่ไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหรือลูกค้า
ข้อสรุป
บันทึกช่วยจำนี้ใช้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะให้กับบุคคลจำนวนมากที่ทำงานในองค์กรเดียวกัน มันมีส่วนสำคัญในการบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจในแต่ละวัน ในทางตรงกันข้ามตัวอักษรถือว่าเป็นโหมดที่ดีที่สุดของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้สำหรับการให้หรือค้นหาข้อมูลไปยัง / จากบุคคลภายนอก
